Tietosuoja
Täytä tietosuojavelvoitteesi asiantuntevan valvonnan avulla
Hallitse sääntelypaineita tietosuojavastaavapalvelun (DPOaaS), artikla 30:n mukaisten selosteiden ja DPIA-tuen avulla. Varmista, että organisaatiosi täyttää GDPR-velvoitteet ilman kiinteitä henkilöstökuluja.
Tietosuojavastaaville, lakimiehille ja laatupäälliköille, jotka kohtaavat kasvavaa sääntelyvalvontaa, tietosuojan hallinta on usein tasapainoilua rajallisen sisäisen kapasiteetin ja kasvavien lakisääteisten vaatimusten välillä. Jos yhteisöllä ei ole kokopäiväistä asiantuntijaa vastaamassa GDPR-asetuksen (EU) 2016/679 monimutkaisuudesta, sen on päätettävä, otetaanko riski vai ulkoistetaanko tehtävä. Tällä sivulla kuvataan, miten vaatimustenmukaisuuden taso taataan ammattilaisten avulla.
Ulkoista tietosuojavastaava
Monet organisaatiot saavuttavat koon, jossa tietosuojavastaavan velvollisuudet ylittävät yleislakimiehen tai tietohallintojohdon kapasiteetin. Rooli vaatii sellaista juridisen ymmärryksen ja teknisen tietovuotuntemuksen yhdistelmää, jota on vaikea ylläpitää sisäisesti.
GDPR:n artikla 37 velvoittaa sellaiset viranomaiset ja organisaatiot nimeämään tietosuojavastaavan, joiden ydintehtävät edellyttävät laajamittaista ja säännöllistä rekisteröityjen seurantaa tai erityisten tietoryhmien (arkaluonteisten tietojen) käsittelyä. Kyseessä ei ole suositus vaan lakisääteinen vaatimus.
Kokopäiväisen pätevän henkilön palkkaamisen sijaan voitte hyödyntää tietosuojavastaavapalveluamme. Toimimme nimettynä tietosuojavastaavananne, pidämme tietojenkäsittelytoimintanne vaatimustenmukaisina ja tarjoamme selkeän yhteyspisteen valvontaviranomaisille.
Vaikka tietosuojavastaavan tehtävän voi ulkoistaa, rekisterinpitäjä kantaa aina lopullisen juridisen vastuun ja mahdolliset seuraamukset tietosuojalainsäädännön rikkomisesta.
Rakenna tarkastelun kestävät selosteet ja vaikutustenarvioinnit
Pelkkä vaatimusten täyttäminen ei viranomaisille riitä, vaan he haluavat siitä mustaa valkoisella. Auditoinnissa todistustaakka siirtyy organisaatiolle: on pystyttävä näyttämään toteen, että omat tietovuot todella tunnetaan ja hallitaan.
Artikla 30 edellyttää, että rekisterinpitäjät ja henkilötietojen käsittelijät ylläpitävät selostetta käsittelytoimista. Selosteen on yksilöitävä käsittelyn tarkoitukset, rekisteröityjen ryhmät sekä käytössä olevat tekniset ja hallinnolliset turvatoimet. Lisäksi artikla 35 vaatii tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin (DPIA) tekemistä aina, kun käsittely aiheuttaa todennäköisesti korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
Tarjoamme rakenteellista tukea näiden selosteiden laatimiseen alusta alkaen. Kartoitamme tietovirtanne artikla 30:n mukaisten selosteiden luomiseksi ja suoritamme viralliset vaikutustenarvioinnit riskien tunnistamiseksi ja torjumiseksi ennen kuin niistä muodostuu vastuukysymyksiä. Näin vaatimustenmukaisuus muuttuu reaktiivisesta tehtävästä dokumentoiduksi ja todennettavaksi tilaksi.
Torju vaatimustenvastaisuuden taloudelliset riskit
Tietosuojaa pidetään usein kulueränä, mutta epäonnistumisen hinta on suora uhka yrityksen taseelle. Tietomurron tai keskeisten periaatteiden laiminlyönnin taloudelliset seuraukset ovat mitattavia ja ankaria.
GDPR-artiklan 83(5) mukaan tietosuojan perusperiaatteiden rikkomisesta (mukaan lukien suostumuksen puuttuminen) voidaan määrätä hallinnollisia seuraamusmaksuja, jotka ovat enimmillään 4 % organisaation edellisen tilikauden maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 20 miljoonaa euroa.
Sijoittamalla rakenteelliseen tietosuojan hallintaan — kuten säännöllisiin koulutustyöpajoihin ja viralliseen dokumentaatioon — siirrytään tuntemattomasta riskitilasta hallittuun vaatimustenmukaisuuteen. Tarjoamme koulutuksia ja työpajoja varmistaaksemme, että henkilöstönne ymmärtää roolinsa osoitusvelvollisuuden ketjussa. Se vähentää viranomaistutkintaan johtavien inhimillisten virheiden riskiä.
Palvelut
Tämän kokonaisuuden palvelut
Tietosuojakoulutus
Rakenteinen, tenttipohjainen verkkokoulutus tietosuojavastaaville ja tiimeille GDPR-vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, tietomurtojen hallitsemiseksi ja viranomaisauditointien vaatimusten täyttämiseksi.
Lue koko sivu